Reisekostenabrechnung

Onexma.de ist die online Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung fast aller Werte wie Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Sachbezug oder Mahlzeit, km-Berechnung mittels Maps sowie einem mehrstufigen, frei konfigurierbaren Genehmigungsprozess.

Sie erfassen Ihre Reisekostenabrechnung auf jedem Gerät, wie z. B. iPhone, iPad, Android oder Tablet und können diese auch nachträglich am PC oder Mac ändern oder weiterleiten, z. B. an die Buchhaltung oder Ihren Projektleiter.

Vorteil: Für jeden zu nutzen, ohne Installation und Einrichtung.

Zuordnung der Reisekosten

Bereits bei der Erfassung können die Reisekosten den Kostenstellen, Kunden und Projekten zugeordnet werden, das erleichtert später die Übernahme in die Buchhaltung oder die Weiterberechnung.

Sie können Sie in den Einstellungen die von Ihnen in der Reisekostenabrechnung benötigten Zuordnungen und Felder auch verbergen und deaktivieren.

Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie zudem festlegen, welche Kostenstellen, Kunden und Projekte in der Reisekostenverwaltung verwendet werden dürfen.

Mehrstufiger flexibler Genehmigungsprozess für Geschäftsreisen

Oft werden Spesenabrechnung wegen Rückfragen oder Korrekturen mehrfach per E-Mail verschickt, jeder wartet auf den anderen oder der Vorgesetzte ist außer Haus.

Die Genehmigung der Reisekosten erfolgt direkt in der Reisekostenverwaltung per Mausklick — das war’s.

Sie definieren die Genehmigungsstufen und die Berechtigungen, wir helfen Ihnen kostenfrei Ihre Prozesse einzurichten.

Flexibler Reiseantrag mit Workflow

Mit dem Reiseantrag können Genehmigungsprozess und zusätzlichen Aufgaben (auch) für Dritte (z.B. Buchungsdienste) individuell konfiguriert werden, so können Prozesse im Unternehmen besser abgebildet und in die Reisekostenabrechnung integriert werden.

Aufgaben im Rahmen des Antrages oder Workflow können Prozesse oder Aufgaben, z. B. an die Reisestelle zwecks Flug- oder Hotelbuchung sein.

Es können aber auch Kosten- oder Budgetprüfungen an den Kostenstellen- oder Abteilungsleiter sein oder eine Fahrzeugbuchung an den Fuhrparkmanager mit den Reiseantrags-Aufgaben abgebildet werden.

Integrierte Daten und Prozesse für Ihre Spesenabrechnung

Kennen Sie das? Die Reisekostenabrechnungen liegen wochenlang in irgendwelchen Ablagen, niemand weiß, wie der aktuelle Stand ist und die Daten werden mehrfach abgetippt.

Bei Onexma haben Sie alle Daten (optional auch alle Dokumente) in einem System und jeder sieht wie der aktuelle Status ist.

Das spart Zeit, vermeidet Unmut und reduziert Fehler.